Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rozpatrywania petycji
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE ROZPATRYWANIA PETYCJI
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy:
I. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora
Administratorem jest Przedszkole Miejskie nr 5 w Lubinie reprezentowane przez Dyrektora Przedszkola, adres: 59-300 Lubin ul. E. Orzeszkowej 11, tel. 76 746 46 03, email: pm5@ok.um.lubin.pl
II. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji Państwa praw jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej: pm5.rodo@ok.um.lubin.pl oraz adresem korespondencyjnym placówki.
III. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Państwa dane będą przetwarzane w celu rozpatrzenia petycji zgodnie z przepisami prawa. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO to jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na udostępnienie imienia i nazwiska na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję lub urzędu go obsługującego, podstawą prawną przetwarzania danych jest udzielona zgoda.
IV. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, Następnie dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora (jednolitym rzeczowym wykazem akt) oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
V. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody, o której mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o petycjach, Państwa dane zostaną udostępnione na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję lub urzędu go obsługującego (skan petycji). Państwa dane osobowe mogą być także przekazane do przetwarzania podmiotom, które nas obsługują na podstawie zawartych stosownych umów, zgodnych z art. 28 RODO ( w tym obsługa prawna, ochrony danych osobowych, usług informatycznych, niszczenia dokumentów).
VI. Prawa osób, których dane są przetwarzane:
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
-
-
- - prawo dostępu do swoich danych,
- - prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- - prawo do usunięcia danych osobowych (przetwarzanych bezpodstawnie ),
- - prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- - prawo dostępu do swoich danych,
-
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
VII. Zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać zebranych danych osobowych do państwa trzeciego (poza europejski obszar gospodarczy) lub organizacji międzynarodowej.
VIII. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia petycji. Wyrażenie zgody, o której mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o petycjach, na udostępnienie danych na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję lub urzędu go obsługującego, jest dobrowolne. Zgodę można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IX. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.